Veel zzp’ers in de bouw zoeken voor hun eerste klus een voorbeeld factuur voor zzp op in Google. De eerste voorbeeld factuur voor zzp die hen aanspreekt, wordt overgenomen en aangepast. Vaak wordt een factuur voorbeeld voor zzp in de bouw opgezocht, omdat het een makkelijke en simpele oplossing is voor als je net start met je eigen onderneming.
Daarin zijn vier soorten facturen waar je uit kunt kiezen bij het opstellen van een factuur;
- Goederen factuur: de factuur voor al jouw verkochte producten
- Diensten factuur: de factuur voor al jouw verkochte services / diensten
- Pro-formafactuur: dit is een voorlopige factuur die je ter indicatie stuurt
- Self billing: de afnemer stuurt een factuur naar de opdrachtgever
Maar past de factuur wel bij jouw huisstijl en wat jij doet? Door met het platform van Stella te werken, hoef je geen voorbeeld factuur van zzp meer op te zoeken! In ons platform vul je eenmalig de gegevens van je eigen onderneming en je klanten in. Voeg als laatste stap je logo en huisstijl elementen toe en je bent klaar.
De door Stella automatisch opgestelde factuur, voldoet aan alle onderstaande eisen:
- Geef in het systeem om welke diensten en producten het gaat. Stella zet dit automatisch op de factuur;
- KvK nummer, BTW nummer, Bedrijfsnaam inclusief adres. Stella genereert deze gegevens automatisch op de factuur;
- Klantgegevens die in Stella staan, komen direct op de factuur te staan (let op het BTW Nummer) ;
- Stella geeft iedere factuur een uniek opvolgend nummer;
- Wij vermelden de btw in euro’s en in percentage;
- Het totale factuurbedrag vermeldt Stella automatisch op de factuur;
- Stella geeft jouw bankrekeningnummer en de betaaltermijn aan;
De factuur genereert Stella dus automatisch. Het enige wat jij bij elke klus dient te doen, is aangeven wat je precies wilt factureren. De ene keer gaat het om materiaal en de gewerkte uren. De andere keer reken je ook de gereden kilometers of het meerwerk dat is gedaan. Omdat de rest al voor je geregeld is, hoef je nooit meer een factuur voorbeeld voor zzp in de bouw op te zoeken. Handig toch?
Daarna kan je de factuur verzenden. Deze kun je op verschillende manieren verzenden, namelijk;
- Automatisch via Stella; vul bovenstaande gegevens in en Stella factureert automatisch!
- Per e-mail; een van de meest voorkomende manieren. Exporteer de factuur en verstuur deze handmatig per e-mail.
Daarnaast kun je de factuur nog persoonlijk afgeven of per post versturen. Tegenwoordig hebben de digitale mogelijkheden de overhand, en behoren deze twee manieren tot het verleden.
De factuur is verzonden. Wat nu?
Uiteraard wil je graag weten wanneer klanten jouw facturen betalen of wanneer er een factuur voor een langere tijd open staat. Stella zorgt ervoor dat je alles scherp hebt!
Zodra de factuur de deur uit is, krijg je een melding van ontvangst. Je krijgt ook een melding wanneer de factuur geopend is. Heeft de klant jouw factuur niet binnen de betalingstermijn kunnen betalen? Dan wordt er automatisch een bericht klaargezet. Dit bericht is een vriendelijk verzoek aan de klant om de betaling te voldoen. Dit bericht wordt handmatig verstuurd, zodat je de volledige controle over het proces behoudt.
Voldoet de klant ook na de herinnering niet aan het betalen? Dan kun je via Stella een incassobureau inschakelen. Dit is geheel vrijblijvend.
Trouwens, naast een voorbeeld factuur is ook een offerte voorbeeld voor de bouw opzoeken niet meer nodig. Lees hier waarom niet.
